Эффективное планирование деловых встреч

Все деловые люди тщательно планируют свой распорядок дня. Выражение: время – деньги, наверное, никогда не утратит своей актуальности. В корпоративных кругах заведено отводить на одну деловую встречу один час, хотя данное планирование зачастую рушит все последующие планы: времени либо не хватает, либо оно не используется полностью. То есть привычные рамки так или иначе приводят к нерациональным затратам времени.

Эффективное планирование деловых встреч

Как показывает практика, 60 минут является самым неэффективным отрезком, для решения множества глобальных и спорных вопросов его недостаточно, а для обсуждения текущих и повседневных - его непозволительно много. Продолжительность встречи в первую очередь должна зависеть не от «надуманных правил», а от целей и накопившихся вопросов. Специалисты рекомендуют правило 10/30/50/90:

Десяти минут будет вполне достаточно для уточнения деталей и решения мелких вопросов по проекту.

На встречу, на которой требуется обсудить всего один вопрос уходит около получаса.

Пятьдесят минут сокращают привычный час лишь на десять минут, которые можно использовать для подготовки к следующему совещанию или просто позволить мозгу переключиться и отдохнуть. Как показывает практика, на таких укороченных встречах успешно решается по несколько вопросов, а сотрудники более сконцентрированы и собраны – ведь встреча короче, чем обычно.

Девяносто минут отводятся на детальное изучение и обсуждение нескольких сложных вопросов, и, как правило, их вполне достаточно.

Попробуйте применить и проверить данную методику на своем опыте, возможно, она сэкономит вам драгоценные минуты и поможет провести рабочий день более продуктивно и эффективно.

Хотите заказать сайт?

Наш практический опыт в веб-дизайне гарантирует Вашему проекту высокий уровень реализации в оптимальные сроки.

Полезная информация